かいけい係の使い方
はじめての方向けに、基本の流れをまとめました。スマホでそのまま操作できます。
3ステップで始める
- 団体をつくる — ログイン後、団体名(例: 「〇〇中学校 吹奏楽部 保護者会」)と年度の開始月を登録します。科目や口座(現金・銀行口座)は最初から用意されています。
- 名簿を登録する — 「設定 → 名簿」から部員・会員を追加します。Excelなどの名簿がある場合は、CSVファイルでまとめて取り込めます(1列目=氏名、2列目=学年、3列目=メモ)。
- 集金をつくって入金チェック — 「集金 → 集金をつくる」で金額と対象(全員/学年/個別)を決めると、対象者の一覧ができます。お金を受け取ったら、その人の名前をタップするだけで入金済みになります。
できること
- 集金管理: 誰が払ったか・未納が誰かをひと目で確認。未納の人だけの絞り込みや、複数の集金をまたいだ未納一覧も見られます。
- 帳簿づけ: 収入・支出を入力すると出納帳ができあがります。領収書は写真を添付できます。
- 残高チェック: 手元の現金や通帳の残高と、帳簿の残高を見くらべて、ズレがあれば見直す場所の候補を表示します。
- 会計へ転記: 集金で集まったお金を、ボタンひとつで帳簿の収入として記録できます。
- 引き継ぎ: 役員を招待して一緒に管理できます。次の会計係さんへの引き継ぎもかんたんです。
よくある質問
Q. お金はこのサービスが預かるのですか?
いいえ。かいけい係はお金のやりとりそのものは行いません。集金や支払いは今までどおり現金や振込で行い、本サービスはその「記録」だけを管理します。
Q. 一緒に管理する役員を増やせますか?
はい。「設定 → 役員メンバー・招待」から招待リンクを発行できます(オーナーのみ)。役割は「会計(入力・編集できる)」と「閲覧(会長・監査の方向け)」から選べます。
Q. 兄弟がいて、その子だけ金額を変えたいです。
集金の画面で対象者ごとに金額を調整できます。各行の調整ボタンから金額やメモ(例: 兄弟割)を変更してください。
Q. データを外に出せますか?
はい。取引の一覧はCSVで書き出せます(Excelで開けます)。
Q. 入力をまちがえて消してしまいました。
取引を削除しても、直後に表示される「元に戻す」からすぐに復元できます。
Q. 料金はかかりますか?
帳簿づけ(取引・出納帳・残高チェック・CSV出力)と名簿は、ずっと無料でお使いいただけます。集金機能は、団体の作成から90日間はすべて無料でお試しいただけ、その後は有料プラン(年額3,960円・税込)となります。お試し期間が終わっても、それまでの集金の記録はそのまま閲覧できます。
困ったときは
ご不明な点は support@kaikeigakari.jp までお問い合わせください。なお、税務・会計上の判断については、団体および専門家にてご確認ください。