会計係のヒント

部活・スポ少・PTAの会計係が困りやすいことを、そのまま使える形でまとめています。

• 帳簿・残高 ・ 2026/8/10部費の立て替え精算でもめないために決めておくこと【お願い用紙の文例つき】立て替えの精算は、時間が経つほど揉めます。お願いするときに書いてもらう5つと、私用が混ざったレシートの分け方、会計係が一人で判断しないための決めごとをまとめました。
• 帳簿・残高 ・ 2026/8/10領収書がない支出をどう記録するか【そのまま使えるメモの文例】駐車場代や自販機など、領収書が出ない支払いはよくあります。代わりに残しておく5つの項目と、そのまま使えるメモの文例、失くしてしまったときの探し方をまとめました。
• 帳簿・残高 ・ 2026/8/9部活の会計で帳簿と現金が合わないときの原因の探し方【差額の金額から絞る】現金を数えたら帳簿と合わない。原因の多くは記録のもれです。差額の金額から当たりをつける方法と、上から順に探す手順、それでも見つからないときの書き残し方をまとめました。
• 集金・未納 ・ 2026/8/9部費の未納にどう対応するか、文面と段取り【そのまま使える3パターン】催促は気を遣う仕事です。いつ何回誰に連絡するかの段取りと、そのまま使える3つの文例、絶対に避けたい書き方、最後まで集まらなかったときの動き方をまとめました。